请教教授

这一篇练的是怎么跟教授打交道，而且是主动打交道。五幕按难度递进：office hours 直接去问作业 → 发邮件约一个见面 → 求推荐信 → 问研究方向 → 期末提前求延期。

先把最要紧的一条文化差异说清楚：

Office hours 是这一篇的核心。 每周教授会挂出两三个小时，办公室门开着，谁都可以进去，不用预约、不用理由、不额外收费。真实情况是大部分人从来不去，所以教授看到有学生进来通常挺高兴。这是美国大学里最被中国学生浪费的资源。

三条要记住的细节：

• 邮件要短。 教授一天收几十上百封邮件，你的邮件超过一百五十个词就没人细看了。主题写清课程号，正文三句话讲完，Thanks, 收尾。
• 求推荐信要提前至少三到四周，而且要附上简历、成绩单、你要申请什么、截止日期。教授最烦的是"下周截止，老师帮我写封信"。
• 求延期必须提前说。 事后说"我没做完"基本按政策扣分；提前三天发邮件说明情况，很多教授会给宽限。别编理由，编理由一旦被发现比迟交严重得多。

第一次走进 office hours，问作业到底要什么

Professor Ellis（社会学导论教授，四十多岁，说话慢，喜欢学生来问问题） You（大一国际生，第一次去 office hours，站在门口有点紧张）

（周二下午两点，办公室门开着，教授在看论文）

You: Hi — Professor Ellis? Is this your office hours?

💬 你： 您好——Ellis 教授？这是您的答疑时间吗？

Professor Ellis: It is. Come on in. You’re in my eleven o’clock, right?

💬 Ellis 教授： 是的。进来吧。你是我十一点那节课的吧？

You: Yeah, I’m in the Tuesday class. I’m not sure if you know my name — I’m Wei.

💬 你： 对，我上您周二那节课。不知道您记不记得我的名字——我叫 Wei。

Professor Ellis: Wei, sure. Sit down. What can I do for you?

💬 Ellis 教授： Wei，记得。坐吧。有什么事？

You: I wanted to ask about the first paper. I read the prompt three times and I’m still not sure what you’re asking for.

💬 你： 我想问第一篇论文的事。那个题目要求我读了三遍，还是不太确定您要什么。

Professor Ellis: Okay, that’s a fair thing to ask. What’s unclear about it?

💬 Ellis 教授： 好，这个问题问得对。哪里不清楚？

You: So — you say “analyze a social norm.” Do you want us to describe one, or argue about one?

💬 你： 就是——您说要"分析一个社会规范"。您是想让我们描述一个，还是论证一个？

Professor Ellis: Argue. Description is the setup, not the paper. I want a claim in the first paragraph, and the rest of the paper defending it.

💬 Ellis 教授： 论证。描述只是铺垫，不是论文本身。我要的是第一段就有一个论点，剩下部分为它辩护。

You: Okay. So like — “tipping in the US is a norm that exists mainly to make customers feel generous”?

💬 你： 好。那比如——“美国的小费规范主要是为了让顾客觉得自己很大方”？

（laughs） Professor Ellis: That’s a claim. You’d have to defend it, but that’s the shape I want.

💬 Ellis 教授： （笑） 那是个论点。你得为它辩护，但我要的就是这个形状。

You: Okay, that helps a lot. And how long is it supposed to be?

💬 你： 好，这有用多了。那要写多长？

Professor Ellis: Four to five pages, double-spaced. It’s on the prompt. Did you check the prompt?

💬 Ellis 教授： 四到五页，双倍行距。题目要求上写了。你看了要求吗？

You: I did. I just wanted to hear it from you.

💬 你： 看了。我就是想听您亲口说一遍。

Professor Ellis: That’s fine. Honestly, half the people who come in here ask me things that are on the prompt. You actually read it. You’d be surprised how low the bar is.

💬 Ellis 教授： 没关系。说实话，进来问我的人一半问的都是要求上写着的。你是真看了。你会惊讶这个门槛有多低。

You: Can I ask one more thing — is it okay if my claim is kind of a weird one?

💬 你： 能再问一件事吗——如果我的论点有点怪，可以吗？

Professor Ellis: Weird is good, as long as you can support it with the readings. If you can’t, it’s just an opinion.

💬 Ellis 教授： 怪是好事，只要你能用阅读材料支撑。撑不住的话，那就只是个观点。

You: Got it. Thanks, Professor Ellis.

💬 你： 明白了。谢谢您，Ellis 教授。

Professor Ellis: Sure. And Wei — come back before you hand it in, not after. I’ll look at a draft.

💬 Ellis 教授： 不客气。还有 Wei——交之前再来一次，不是交之后。我可以看草稿。

You: Oh — really? You’d do that?

💬 你： 哦——真的吗？您愿意看？

Professor Ellis: That’s what office hours are for.

💬 Ellis 教授： Office hours 就是干这个的。

这一幕的核心句型

中式英语纠正

口语小注

1. 第一次去 office hours，进门前先自报姓名和课。

教授一学期教两百多人，认不出你完全正常。不要说 Do you remember me?——他多半不记得，场面会尴尬。直接说 I'm in your Tuesday class — I'm Wei. 就把台阶给足了。

2. I just wanted to hear it from you 是很得体的实话。

有人觉得承认"我没仔细看要求"很丢脸，其实教授更烦的是没看要求还装懂。这句话在美国学术场合完全没问题，教授甚至会觉得你谨慎。

3. That's what office hours are for 是教授的真心话。

美国教授把 office hours 写进合同义务，来了学生他反而觉得这个时间没白留。所以去 office hours 不是麻烦教授，是配合他的工作。

4. 走之前问一句能不能看草稿，往往有惊喜。

Would you look at a draft if I sent it? 这一问几乎不花成本。很多教授愿意义务看草稿、给一次反馈，但只会对主动开口的学生做。白送的半个 letter grade，不问就没有。

发邮件约一个面谈，教授回了两行

You（想跟教授单独聊期中论文选题，office hours 时间跟别的课冲突） Professor Ellis（邮件回得很短，但答应见面）

（邮件往来。第一封是你周三晚上发的）

（邮件） You: Subject: SOC 101 — request to meet about paper topic

💬 你： （邮件） 主题：SOC 101 — 想约时间聊论文选题

（邮件） You: Hi Professor Ellis, I’m in your Tuesday 11am section. Your office hours conflict with my chem lab, so I can’t make Tuesdays. Would you be available to meet sometime this week or next? I’d like to run my paper topic by you before I start writing. Thanks, Wei Chen.

💬 你： （邮件） Ellis 教授您好，我上您周二十一点那节课。您的 office hours 跟我的化学实验课冲突，周二我来不了。这周或下周您方便抽时间见一下吗？我想在动笔之前把论文选题跟您过一遍。谢谢，Wei Chen。

（邮件） Professor Ellis: Sure. Thursday 3:15? My office, same building.

💬 Ellis 教授： （邮件） 可以。周四三点十五？我办公室，同一栋楼。

（邮件） You: That works. Thank you — see you Thursday.

💬 你： （邮件） 可以。谢谢您——周四见。

（周四下午，办公室）

Professor Ellis: Wei, come in. So — what’s the topic?

💬 Ellis 教授： Wei，进来。说吧——什么选题？

You: So I want to write about how people in the US say “how are you” without actually wanting an answer. Like, it’s a greeting, not a question.

💬 你： 我想写美国人说"how are you"其实并不想要答案这件事。就是，它是问候，不是提问。

Professor Ellis: Okay. That’s a real norm. What’s your claim, though? Right now that’s an observation.

💬 Ellis 教授： 好，这确实是个真实的规范。但你的论点是什么？现在这只是个观察。

You: My claim is that the norm exists to avoid imposing on people. Like, you’re not supposed to actually answer honestly.

💬 你： 我的论点是：这个规范的存在是为了避免给别人添负担。就是，你不该真的如实回答。

Professor Ellis: Now that’s a claim. Do you have a reading that backs it up?

💬 Ellis 教授： 这才叫论点。你有阅读材料能支撑吗？

You: That’s kind of where I’m stuck. I have the Goffman chapter, but I’m not sure it fits.

💬 你： 我卡住的地方就在这儿。我有 Goffman 那一章，但不确定合不合得上。

Professor Ellis: It fits. Look at the section on face-work. That’s exactly what you’re describing — protecting the other person’s face.

💬 Ellis 教授： 合得上。去看讲"面子功夫"那一节。你描述的正是那个——保护对方的面子。

You: Oh — I read that part but I didn’t connect it. Can I ask how you’d frame it?

💬 你： 哦——那部分我读过，但没联系起来。能问一下您会怎么表述吗？

Professor Ellis: I’d say the greeting is a ritual that acknowledges the other person without demanding anything back. But don’t quote me. Put it in your own words.

💬 Ellis 教授： 我会说这个问候是一种仪式，承认对方的存在但不索取任何回应。不过别引用我。用你自己的话说。

You: Fair enough. And is four to five pages still right?

💬 你： 明白。那还是四到五页吗？

Professor Ellis: Still right. It’s still on the prompt.

💬 Ellis 教授： 还是。要求上还写着呢。

（laughs） You: Right. Okay — thanks for making time, Professor Ellis.

💬 你： （笑） 对。好——谢谢您抽时间，Ellis 教授。

Professor Ellis: No problem. Email me if something else comes up. Short emails, please.

💬 Ellis 教授： 不客气。有别的事发邮件。邮件写短点。

You: Short emails. Got it.

💬 你： 邮件写短。记住了。

这一幕的核心句型

口语小注

1. 邮件的主题行是你的第一句话。

教授一天几十封邮件，主题行决定他先点开哪封。标准格式是 课程号 + 目的：SOC 101 — question about paper、SOC 101 — request to meet。不要写 Question 或 Hello，也不要留空。

2. 正文三句话：你是谁、你要什么、你什么时候方便。

Hi Professor Ellis, I’m in your Tuesday 11am section. Your office hours conflict with my chem lab — would you be available Thursday or Friday? Thanks, Wei Chen

这封邮件六十个词，教授三十秒读完就回了。写成三百词反而没人回——不是不礼貌，是真的没时间。

3. run it by you 是把想法先给对方看看。

Can I run my topic by you? 比 Can you check my topic? 自然得多，而且语气更平等。同类说法：bounce an idea off you、get your take on it。

4. 教授给你思路时会说 don't quote me。

这句话不是谦虚，是学术上的自我保护——他的随口一句话不能被你写进论文当成教授的观点。听到这句就说明：思路可以拿走，但必须用自己的话重新组织。

求推荐信，我提前一个月开口

Professor Ellis（你上过他两门课，成绩都是 A-） You（准备申请研究生，需要两到三封推荐信）

You: Professor Ellis, do you have a few minutes? I wanted to ask you something, and it’s not about the class.

💬 你： Ellis 教授，您有几分钟吗？我想问件事，不是关于课程的。

Professor Ellis: Sure, sit down. What’s going on?

💬 Ellis 教授： 行，坐。什么事？

You: I’m applying to grad school for sociology, and I was hoping you’d write me a letter of recommendation.

💬 你： 我在申请社会学的研究生，想请您帮我写封推荐信。

Professor Ellis: Okay. When’s the deadline?

💬 Ellis 教授： 好。截止日期是什么时候？

You: The first one’s December first. So about five weeks from now.

💬 你： 第一所是十二月一号。离现在大概五周。

Professor Ellis: Good. That’s the right amount of notice. Thanks for not asking me last week.

💬 Ellis 教授： 很好。这个提前量是对的。谢谢你没等到上周才问我。

You: I figured you’d be busy. So — is that a yes?

💬 你： 我猜您会很忙。那——这是答应了？

Professor Ellis: It’s a yes, assuming I have something to say. Which classes did you take with me?

💬 Ellis 教授： 是答应，前提是我有话可说。你上过我哪几门课？

You: Social Theory in the spring, and this one now.

💬 你： 春季的社会理论，还有现在这门。

Professor Ellis: Right. You did well on the theory paper. That one on Durkheim.

💬 Ellis 教授： 对。你那篇理论论文写得不错。关于涂尔干那篇。

You: I didn’t think you’d remember that.

💬 你： 我以为您不会记得。

Professor Ellis: I remember the papers. What else do you want the letter to cover? Are you applying for a research program, or a coursework master’s?

💬 Ellis 教授： 我记得论文。信里你还想覆盖什么？你申的是研究型项目，还是授课型硕士？

You: Mostly coursework master’s. But two of them have a thesis option, and that’s what I’m leaning toward.

💬 你： 主要是授课型硕士。但有两所有论文方向，我倾向于那个。

Professor Ellis: Okay. Send me your CV, your statement of purpose, and the list of schools with deadlines. All in one email.

💬 Ellis 教授： 好。把你的简历、个人陈述，还有带截止日期的学校清单发我。一封邮件里发全。

You: I’ll send it tonight. Do you want a form, or do you upload it yourself?

💬 你： 我今晚就发。您需要表格吗，还是您自己上传？

Professor Ellis: Every school’s different. Some send me a link, some want a PDF. Send me the links and I’ll deal with it.

💬 Ellis 教授： 每所学校不一样。有的给我链接，有的要 PDF。你把链接发我，剩下的我来弄。

You: Got it. And — this might be a weird question — is there anything I should do to make the letter easier to write?

💬 你： 明白了。还有——这问题可能有点怪——有什么我能做的让这封信好写一点吗？

Professor Ellis: Yes. Tell me what you want me to emphasize. Students never do that, and then they’re disappointed.

💬 Ellis 教授： 有。告诉我你希望我强调什么。学生从来不这么做，然后又失望。

You: Okay. I’ll write that out too. Thank you — this really means a lot.

💬 你： 好。我也写出来。谢谢您——这真的对我很重要。

Professor Ellis: Five weeks is plenty. Don’t worry about it.

💬 Ellis 教授： 五周足够了。别担心。

这一幕的核心句型

中式英语纠正

口语小注

1. 推荐信要提前三到四周，这是美国的默认规矩。

教授的日历通常排到两三周之后，写一封信要花一到两小时。提前五周问叫"很懂事"，提前一周问叫"给我添麻烦"，教授虽然多半还是会写，但信的质量和态度完全不同。

2. Would you be able to write a supportive letter? 是行业暗语。

这句话表面在问"你能不能写"，实际是在问"你会不会写一封好话的信"。美国教授的潜规则是：如果对你不了解或者评价一般，他会回 I'm not sure I know you well enough——这就是婉拒，你该顺势换人，不要追问。

3. 一定要主动说明"你想让我强调什么"。

教授写推荐信最怕的是"这学生我没什么可写的"。你给他一份要点清单（I'd love it if you could speak to my paper on Durkheim and my work in the group project），他会省一半时间，信也会具体得多。这一条中国学生几乎没人做。

4. 材料一封邮件发全。

简历、个人陈述、学校清单、截止日期、提交方式（链接还是 PDF），一次发完。分五封邮件发过去，是教授最烦的事之一。

问研究方向：我想进他的研究项目

Professor Ellis（手里有一个研究项目，带三四个本科生） You（大三，想找研究机会，为读研做准备）

You: Professor Ellis — you mentioned in class that you’re working on a project about tipping. Do you have a minute to talk about it?

💬 你： Ellis 教授——您在课上提到您在做一个关于小费的研究。您有空聊聊吗？

Professor Ellis: I do. Sit. You’re the third person this week, so you’re not the only one interested.

💬 Ellis 教授： 有空。坐。你是这周第三个了，所以感兴趣的不止你一个。

You: Oh — is there still room? I don’t want to take someone else’s spot.

💬 你： 哦——还有位置吗？我不想占了别人的名额。

Professor Ellis: There’s room for people who actually do the work. What year are you?

💬 Ellis 教授： 位置是留给真干活的人的。你几年级？

You: Junior. I’m planning to apply to grad school next fall, so I’m trying to get some research experience before then.

💬 你： 大三。我打算明年秋天申研，所以想在那之前攒点研究经验。

Professor Ellis: Okay, that’s a real reason. What do you know about the project?

💬 Ellis 教授： 好，这是个正当理由。你对这个项目了解多少？

You: Honestly, only what you said in class. You’re looking at how people decide the tip amount. But I read your paper from last year — the one on restaurant norms.

💬 你： 说实话只知道您在课上说的。您在看人们怎么决定小费金额。不过我读了您去年的论文——关于餐厅规范那篇。

Professor Ellis: You read that? Okay, now I’m interested. What did you think of it?

💬 Ellis 教授： 你读了那篇？好，现在我感兴趣了。你觉得怎么样？

You: I thought the part about servers reading customers was the most interesting. But I wondered if it holds for counter service, where there’s no server.

💬 你： 我觉得服务员读顾客那部分最有意思。但我在想，在柜台点单没有服务员的情况下，这个还成立吗。

Professor Ellis: That’s — actually a good question. That’s part of what we’re looking at now.

💬 Ellis 教授： 这——其实是个好问题。这正是我们现在在看的一部分。

You: Really? So what would I actually be doing, if I joined?

💬 你： 真的吗？那如果我加入，具体会做什么？

Professor Ellis: Coding survey responses, mostly. It’s not glamorous. Two hours a week, and we meet Fridays.

💬 Ellis 教授： 主要是给问卷回答编码。不是什么光鲜的活。每周两小时，周五开会。

You: That’s fine. I’d rather do real work than watch. Is it for credit, or volunteer?

💬 你： 没问题。我宁愿干实活也不想旁观。算学分还是志愿？

Professor Ellis: Either. You can do it for one credit as a directed reading, or just show up. Most people start without credit.

💬 Ellis 教授： 都行。你可以算一个学分的自主阅读，也可以就这么来。大部分人一开始不算学分。

You: Can I think about it for a day and email you?

💬 你： 我能想一天再邮件回复您吗？

Professor Ellis: Sure. But if you’re going to do it, decide by Friday. I need to know who’s in.

💬 Ellis 教授： 可以。但要做的话，周五前定。我得知道谁进来。

You: Fair enough. I’ll email you tomorrow. Thanks, Professor Ellis — I appreciate you taking the time.

💬 你： 明白。我明天给您邮件。谢谢您，Ellis 教授——谢谢您抽时间。

Professor Ellis: Mm-hmm. And Wei — read the methods section this time, not just the discussion.

💬 Ellis 教授： 嗯。还有 Wei——这次把方法部分也读了，别只看讨论。

这一幕的核心句型

口语小注

1. 本科生进研究项目在美国是常规操作，而且要自己开口。

美国大学的研究项目普遍招本科生帮忙，做数据整理、编码、跑问卷这些基础工作，很多算学分或者给少量补贴。**没有公开招人启事，全靠学生主动去问老师。**不问就没有，这是这一篇里最该记住的一句。

2. 读一篇教授的论文，效果超过十句客套话。

I read your paper from last year 这句话把"我很想学"变成了"我已经开始学了"。而且一定要说出一个具体的点（the part about servers reading customers）——泛泛说"写得很好"反而露馅。

3. What would I actually be doing? 一定要问。

很多学生进组之后才发现是纯苦力，然后心里不平衡。提前问清楚工作内容、时间投入、有没有学分，是正常的，教授也不会觉得你功利。真正让他反感的是答应了之后不做。

4. 教授说"周五前定"，就是周五前定。

美国教授的安排通常有硬节点，比如报名单、申请经费、排会议。Let me think about it 可以，但别拖过他自己给的那个时间。到了周五没消息，位置就给别人了——他不会再来问你第二次。

期末前三天，我去求延期

Professor Ellis（期末论文的截止日期是周五） You（两篇论文撞在同一天，想提前求一个延期）

（周三上午，你没预约直接去了 office hours）

You: Professor Ellis, I need to ask you something and I’m a little nervous about it.

💬 你： Ellis 教授，我得问您件事，我有点紧张。

Professor Ellis: Okay. Sit down and ask.

💬 Ellis 教授： 好。坐下说。

You: The final paper is due Friday, and I have another paper due the same day. I’m not going to be able to do both well. Is there any chance I could have until Monday?

💬 你： 期末论文周五交，我同一天还有一篇论文要交。两篇我都写不好。有没有可能让我延到周一？

Professor Ellis: Let me look at the syllabus. What does it say about late work?

💬 Ellis 教授： 我看看大纲。上面关于迟交是怎么写的？

You: No late work without prior approval. That’s why I’m here now and not Friday.

💬 你： 未经事先许可是不收迟交的。所以我现在来了，不是周五才来。

Professor Ellis: Good answer. When did you know about the conflict?

💬 Ellis 教授： 答得好。你什么时候知道冲突的？

You: About two weeks ago. I should have come earlier. That one’s on me.

💬 你： 大概两周前。我应该早点来。这是我的问题。

Professor Ellis: I appreciate you saying that. What’s the other paper for?

💬 Ellis 教授： 你这么说我很欣赏。另一篇是什么课的？

You: Professor Nakamura’s seminar. Her deadline is fixed — she doesn’t give extensions at all.

💬 你： Nakamura 教授的研讨课。她的截止日期是死的——她完全不给延期。

Professor Ellis: That’s true, she doesn’t. Okay — here’s what I can do. Monday at five, and that’s it. No more after that.

💬 Ellis 教授： 确实，她不给。好——我能做的是这样。周一五点，就这样。不能再往后了。

You: Monday at five. That works. Thank you.

💬 你： 周一五点。可以。谢谢您。

Professor Ellis: And I want the paper to be good, not just done. If you’re turning in something you wrote Friday night in a panic, tell me now and we’ll figure something else out.

💬 Ellis 教授： 而且我要的是论文好，不是论文交了。如果你打算周五晚上慌慌张张写一篇交上来，现在告诉我，我们另想办法。

You: No — I’ve got the outline and half the draft. I need the weekend to make it actually work.

💬 你： 不是——我有了提纲和一半草稿。我需要周末把它真正写通。

Professor Ellis: Then Monday’s fine. Which other class?

💬 Ellis 教授： 那周一没问题。另一门是什么课？

You: Nakamura’s. Why?

💬 你： Nakamura 的。怎么了？

Professor Ellis: Because if two deadlines are colliding across the department, that’s something we should know about. I’ll mention it at the next faculty meeting. Not about you specifically.

💬 Ellis 教授： 因为如果系里有两门课的截止日期撞在一起，这是我们应该知道的事。我会在下一次教师会上提一下。不是针对你个人。

You: Oh. That’d help, honestly.

💬 你： 哦。说实话那会有帮助。

Professor Ellis: One more thing. Email me today and confirm this in writing, so there’s a record. Verbal agreements don’t survive December.

💬 Ellis 教授： 还有一件事。今天给我发封邮件把这事写下来确认，留个记录。口头约定在十二月是活不下来的。

You: I’ll send it as soon as I get back to my room.

💬 你： 我一回宿舍就发。

Professor Ellis: Good. And Wei — you did this the right way. Most people wait until Friday night and then email me a story about their grandmother.

💬 Ellis 教授： 好。还有 Wei——你这么做是对的。大部分人等到周五晚上，然后给我发一封关于他们奶奶的邮件。

You: I don’t have a grandmother story.

💬 你： 我没有奶奶的故事。

Professor Ellis: Good. Keep it that way.

💬 Ellis 教授： 很好。保持这样。

这一幕的核心句型

中式英语纠正

口语小注

1. 求延期的黄金公式：提前 + 事实 + 具体日期。

I have two papers due Friday. Any chance of until Monday? 三句话说完了。再加一句 I should have come earlier 效果翻倍——主动认账在美国职场和校园都被视为成熟，而不是软弱。

2. 千万不要编理由。

美国教授见过太多"奶奶去世"的邮件（有人戏称这叫 grandmother story）。编理由一旦被发现，性质从"迟交"变成"学术不诚信"，处罚不是一个量级。真实的理由——两篇撞车、低估了工作量、状态不好——反而更容易被接受。

3. 口头答应不算数，一定要发邮件确认。

教授说 Monday at five，你要当天发一封 Just confirming: final paper by Monday 5pm. Thanks again. 这不是不信任，是美国的标准流程——有了邮件记录，以后谁都不需要靠记忆。工作场合同理，任何口头约定都补一封邮件。

4. That one's on me 是"这是我的责任"。

比 It's my fault 更口语、更有担当感，而且不显得卑躬屈膝。同类：That was on me.、My bad.（更轻，适合小事）。

通用句型与说明

联系教授的全流程速查

给教授写邮件的模板

Subject: SOC 101 — question about the final paper

Hi Professor Ellis,

I’m in your Tuesday 11am section. I have a question about the final paper.

（一句话把问题说清楚，给出你倾向的选项）

Thanks, Wei Chen

四条硬规矩：

1. 主题行写课程号 + 目的（SOC 101 — request to meet），不写 Question、不写 Hi。
2. 开头自报课程和时间段，教授认不出你的名字很正常。
3. 正文不超过 150 词，问题给选项而不是开放提问。
4. 结尾 Thanks, + 全名，不要用 Best regards 这类过于正式的书信语。

全篇词汇

语调与发音提示

1. Professor Ellis 的重音在 -fess-。

读作 /prəˈfɛsə/，重音在第二个音节。称呼时整句语调要平，不要上扬——上扬会变成疑问语气，像在确认对方是不是教授。

2. Is this your office hours? 用升调。

这是一句确认，句尾要上扬。降调会变成陈述句，听起来像在通知他"这是你的答疑时间"，很怪。

3. I was hoping you'd … 里的 was 要弱读。

读成 /wəz/ 而不是 /wɒz/。这类过去进行时在英语里是礼貌的软化手段——I was hoping、I was wondering 都比现在时客气，因为它在暗示"我知道这可能有点冒昧"。

4. 求延期时句尾要用升调。

Is there any chance I could have until Monday? 句尾上扬，是在请求；降调会变成在陈述一个安排，听起来像你已经决定要延到周一了。这是求人办事时最容易犯的语调错误。